Bibfilex jauh lebih maju daripada pengurus bibliografi lain seperti JabRef atau KBibTex, dan hanya membenarkan beberapa penyesuaian.Kekuatannya adalah kesederhanaan, kelajuan, terutamanya apabila digunakan dengan banyak item, dan ringan: itu adalah perisian yang dikompilasi (tidak diperlukan runtime, seperti Java Virtual Machine atau .Net framework) dan menggunakan database cepat untuk menyimpan data.Tambahan pula, ia dijalankan secara asli pada GNU / Linux dengan perpustakaan GTK atau Qt, pada Windows dan OS X dengan perpustakaan Karbon.Bibfilex boleh membuat dan mengurus fail yang mengandungi katalog banyak item - juga beribu-ribunya.Satu fail Bibfilex adalah pangkalan data SQLite (), sebuah perisian popular yang datanya dapat dengan mudah dibaca dan dieksport melalui pelbagai alat yang terdapat di Internet.Dalam fail fail Bibfilex tidak disimpan mengikut format Biblatex, jadi ia tidak boleh dirujuk sebagai fail bibliografi dalam dokumen Latex.Bagaimanapun, Bibfilex boleh mengeksport secara automatik atau dengan fungsi satu klik semua atau sebahagian daripada kandungan fail dalam fail format Biblatex;ini boleh dibaca secara langsung dengan JabRef, yang diimport di Zotero atau dirujuk dalam dokumen Latex.Pada masa yang sama, Bibfilex boleh mengimport secara langsung pangkalan data JabRef atau fail BibLatex lain dengan struktur yang sama .... Bibfilex memperkenalkan beberapa perubahan dalam kedudukan beberapa bidang apabila dibandingkan dengan manual rasmi Biblatex.Dalam senarai medan yang diperlukan telah ditambah beberapa orang lain yang kadang-kadang diminta di bidang humanistik - seperti "penerbit", "lokasi", dan lain-lain. Dengan cara ini, semua bidang yang lebih kerap dikompilkan dipaparkan bersama-sama dalambahagian "Bidang utama" antara muka.