Proj.email adalah sistem pengurusan projek sentris mudah e-mel.Masalah dengan pengurusan projek semasa ialah ia memerlukan pengguna untuk log masuk.Pengguna boleh log masuk untuk pelaksanaan beberapa minggu pertama tetapi kemudian kembali ke e-mel - walaupun pengurusan meminta pengguna menggunakan perisian pengurusan projek baru.Proj.email menyelesaikan masalah ini dengan membenarkan pengguna menghantar e-mel satu sama lain menggunakan klien e-mel mereka yang sedia ada.Mereka hanya cc perisian pengurusan projek dan meletakkan # dengan nama peringkat atau subproyek, dan Proj.email secara automatik akan memfailkannya.... Memandangkan perbualan e-mel cenderung ke belakang dan sebagainya, pengguna hanya perlu memukul "membalas semua" dan itu akan memastikan bahawa e-mel masuk ke dalam sistem.Mereka secara pilihan boleh log masuk ke sistem jika mereka ingin menguruskan projek tersebut.Log masuk tidak diperlukan untuk sesiapa sahaja kecuali pengurus projek.Satu lagi masalah yang dihadapi oleh pengurus ialah mereka perlu memikirkan cara untuk menyesuaikan projek mereka ke dalam sistem tetap tonggak dan tugas.Dengan Proj.email, e-mel anda boleh dianggap sebagai tugas dan struktur projek anda dibuat sepenuhnya disesuaikan.Anda membuat projek dengan tepat seperti yang anda mahu sama sekali tidak kompromi dengan cara anda membayangkan mengkonfigurasi perisian.Satu lagi masalah yang tidak disedari oleh para pengurus ialah perisian pengurusan projek serentak melambatkan anggota pasukan.Ahli pasukan perlu menghentikan apa yang mereka lakukan, beralih ke sistem, log aktiviti mereka, dan teruskan bekerja.Ahli pasukan cenderung untuk mengeluh, di kalangan mereka, tentang ketidakcekapan sistem.Juga, ia mengambil masa pengurusan dengan sentiasa mengganggu pekerja untuk menggunakan sistem ini.Proj.email adalah sistem pasif dan organik supaya semua pengguna perlu lakukan ialah cc sistem dengan #.Satu lagi masalah yang dikeluhkan oleh pengguna adalah bahawa e-mel yang dihantar dalam perisian seringkali kelihatan unik dan tidak mempunyai format yang sama seperti e-mel biasa mereka.Proj.email menyelesaikannya dengan membenarkan anda menggunakan klien e-mel anda sendiri